日々、仕事をしていて、
- もっと仕事ができるようになりたい!
- もっと仕事が早くなりたい!
このように感じる機会は多いと思います。
しかし、どうやれば仕事の効率が上がるのか、早く仕事ができるようになるのか分からず悩んでしまう人も多いものです。
そこで、この記事では仕事の成果を上げるために必要なことについて解説します。
実践すれば、仕事の成果が上がるだけでなく、充実感も得られ仕事が楽しくなりますので、ぜひチェックしてみてくださいね。
どうして仕事の成果が上がらないの?
完璧にやろうとして仕事が進まない
仕事を一から十まで完璧にやろうとして仕事が進まない人というのは意外に多いものです。
完璧に仕事を仕上げようと頑張るのは良いことですが、それにこだわりすぎると進捗が疎かになりがちです。
また、完璧に仕事をこなそうと意気込んでいても、自分自身でプレッシャーを与えてしまって、仕事に手を付けられなくなるという人も少なくありません。
全部自分で頑張ろうとする
目の前にある仕事をしっかりこなして成果を上げたいのに上げられない人に多いのが、自分一人で頑張ろうとすることです。
少なくない仕事の量を一人でこなそうとしていても、重要なところに手が回らなかったり仕事を詰め込みすぎて疲れてしまい効率が上がらなかったりと、さまざまなデメリットが発生してしまいます。
自分の得意・不得意を知らない
仕事の成果が上がらない理由の一つに、自分の得意・不得意を理解していないというのが挙げられます。
自分の特性を理解していないため、得意なことではなく不得意なことに注力してしまって成果を上げられないという事態に陥ってしまいます。
仕事の成果を出すために必要なこと
完璧にやろうとしない、まずは5分手をつけるだけでもOK
仕事をする上で、完璧にやろうと意気込みすぎないようにしましょう。
大きく気合を入れて仕事に打ち込んでも、精神的にストレスがかかって長続きしないものです。
完璧にこなそうと思っても、どうにも仕事をする気にならないのなら、まずは5分だけでも手を付けてみてください。
タイマーやストップウォッチを用意して「5分だけ仕事に手をつけてみよう!」とやってみれば、意外に仕事がスムーズにできる場合もあります。
モチベーションを高めてから仕事をするのではなく、まず行動してみてモチベーションに繋げてみましょう。
目的を明確にする
目的が曖昧だったり大きすぎたりすると、成果が見えづらくなってしまい、かえって成果を上げられなくなってしまいます。
仕事で成果を上げるためには、まずは目的を明確にしましょう。
- 一先ず〇〇を完成させる。
- この仕事を〇時までに仕上げる。
- 〇分間だけ仕事に着手する。
上記のように具体的な目標を立てます。
この目標は、「実現可能」なものを設定するのが重要です。
細かくタスクをこなし、成功体験を積み上げていけば、仕事での成果も得られやすくなります。
自分の得意な仕事と不得意な仕事を理解する
不得意な仕事を頑張ってしていても効率が悪く、なかなか進まない仕事に嫌気がさしてきてしまうものです。
その状態を解消するためには、まずは自分の得意な仕事を理解しましょう。
得意な仕事が分かれば、不得意な仕事は何なのか、どう向き合えば良いのかも理解できるようになってきます。
全てゼロベースで自分で頑張らない(人を頼る・AI活用・テンプレートを探す)
仕事を自分一人で頑張るのには限界がありますし、ゼロベースから仕事をしようとしても、ただただ辛いだけになりがちです。
一人でやっていて仕事の成果が上がらなくなってきたら、外部に頼ってしまいましょう。
誰かほかの人に仕事を振っても良いですし、ネットでテンプレートを探しても良いです。
最近は、仕事にAIを活用する人も増えていますし、思い切ってAIに仕事の一部を任せるのもおすすめです。
仕事を楽しんでさらに成果を上げる工夫を紹介
ゲーム感覚!制限時間を決めて進めてみる
仕事を楽しむためには、制限時間を決めて、ゲームのように楽しんで見るのもおすすめです。
仕事と考えて追い込むとプレッシャーがかかって大変ですよね。
「制限時間〇〇分でやれるところまでやってみる!」「〇分でここまでやる!」というように、仕事と考えすぎず遊びの要素を入れると、仕事が楽しくなってきますよ。
チャレンジ要素をいれてみる
ゲームのようにチャレンジ要素を入れてみるのも、仕事を楽しくするための秘訣です。
「これまでやったことのない〇〇に挑戦!」といったチャレンジ要素を取り入れれば、できたときには自信に繋がりますし、できなくても目標が明確になります。
1つ1つのタスクに達成感を感じる工夫を
ゲーム感覚でタスクをこなすときは、チェックリストをつけるのがおすすめです。
タスクを1つ1つ達成するたび、チェックリストを埋めていけば、仕事で成果を上げられたという達成感が得られます。
達成の度合いに応じて、自分にご褒美を上げるのも良いかもしれません。
まとめ
仕事で成果を上げられない、という時は現在の自分の状況を理解しましょう。
そして、考え方と行動を変えれば、意外なほど仕事がスムーズに進むものです。
仕事で成果を上げたいのに上げられないという人はぜひ参考にしてみてくださいね!
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